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Revisionssichere Archivierung -
Ein Büro ohne Papier?!

Was bedeutet Revisionssichere Archivierung? – Der Begriff bezieht sich auf elektronische Archivsysteme, die den Anforderungen des HGB’s (§§ 239, 257 HGB), der Abgabenordnung (§§ 146, 147 AO), der Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und weiteren steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben entsprechen. Die Revisionssichere Archivierung bezieht sich hier auf aufbewahrungspflichtige und aufbewahrungswürdige Informationen und Dokumente.

Aktenschrank

Die Firma HAMIS und der Hardware-Hersteller Hewlett Packard empfehlen für die Revisionssichere Archivierung das iCAS der Firma iTernity. Wir sind Partner beider Unternehmen, weil wir unsere technologischen Kernkompetenzen im Interesse unserer Kunden entwickeln.

iTernity Firmen Logo

Revisionssicherheit schließt sichere Abläufe,
die Organisation des Anwenderunternehmens,
die ordnungsgemäße Nutzung, den sicheren Betrieb und den Nachweis in einer Verfahrensdokumentation ein. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind.

Die darin aufbewahrten Daten dürfen nachweislich nicht mehr veränderbar sein.
Dies gilt für sicherheitsrelevante Informationen genauso wie auch für Buchhaltungsdaten,
die nicht parallel noch in Papierform vorliegen.
Ein papierloses Büro kommt ohne ein solches Archivierungssystem nicht aus.

Unsere Erfahrungen haben wir in der Herstellung und dem Handel von Kunststoff- und Metallgütern sowie im Baugruppenbereich der Luftfahrt- und der Automobilindustrie gesammelt.

In den nachfolgenden Dokumenten können Sie sich gern vorab informieren:

AW-BerichtAnwenderbericht der Firma EVV
Allg. Info Informationen zu iCAS und Funktionsschaubild
iCAS FlyeriCAS Flyer
Health.iCAS & Healthcare-Branche
SAP iCASiCAS schützt Ihre SAP-Daten revisionssicher!
iCAS Funktionsschaubild